Características
Gerais
FOCON
6 integra
Gestão Administrativa (Contábil) e
Gestão Empresarial (Gerencial):
controla
lançamentos de partidas simples ou múltiplas,
fechamento dos lotes e centros de custo; consolida Grupos Empresariais
(agrupa Matriz/Filiais) e apura resultados individuais ou consolidados;
permite editar previsões
orçamentárias, emitir relatórios
padronizados atendendo as obrigações legais e
possibilita criar modelos de quaisquer demonstrativos embasados no seu
Plano de Contas, com
fórmulas e recursos
similares aos do
Excel, assim como salvar os relatórios gerados no
próprio Excel (formato *.xls).
Versatilidade,
Flexibilidade e Eficácia
FOCON
6 ajusta-se às necessidades de empresas com ou sem filiais,
de grupos empresariais e escritórios contábeis.
Processa até 999 empresas, com até 999.999
lançamentos por ano, operando em ambiente
monousuário ou em rede. Seu Plano de Contas pode ser
configurado por empresa, ou grupo de empresas, utilizando
máscaras de até 18 caracteres. Seu
código reduzido aceita caracteres alfanuméricos a
partir do segundo dígito (o primeiro deve corresponder ao
grupo contábil da conta) e permite ajustar o passo
automático conforme as necessidades.
Controles
Gerenciaiss
No
FOCON, o controle gerencial é integrado à
contabilidade. O sistema permite apropriações
diretas e rateios em centros de custo, com cálculos
automáticos de distribuição uniforme
ou conforme porcentagens definidas. Critica a consistência
dos lançamentos, permite consolidar Grupos Empresariais
(agrupar Matriz e Filiais) e apurar seus resultados
contábeis e gerenciais, individuais ou consolidados.
Permite, ainda, criar modelos de relatórios contendo contas
de caráter estritamente gerencial, cujos valores dos campos
serão gerados por fórmulas do usuário,
relacionando quaisquer campos do Plano de Contas.
Geração
de Relatórios
FOCON 6
emite
Relatórios Padronizados de Diário,
Razão, Livro Caixa, Extrato de Contas, Balancete
Periódico, LALUR, entre outros, Relatórios por
Centros de Custo (Razão, Gerencial, Balancete,
Demonstrativo, Resultados, Previsto X Realizado, Informe de
Recolhimento de Fornecedores) e permite criar Modelos de Demonstrativo
embasados no Plano de Contas, tais como DRE (Demonstrativo de
Resultados) e DOAR (Demonstrativo das Origens e
Aplicações dos Recursos), usando
fórmulas e recursos similares aos do Excel para relacionar
os diversos campos e/ou editá-los. Os modelos
padronizados são configurados para impressão ao
simples comando imprimir, pois todos os relatórios
são emitidos em modo gráfico, possibilitando
alterar o tamanho e a orientação do papel
(retrato ou paisagem), com ajuste automático da escala. Para
criar ou alterar modelos, o sistema tem recursos completos de
configuração (margens, escala, fonte do texto,
cores, bordas, largura de colunas, altura de linhas etc), que
proporcionam excelente qualidade de apresentação
aos seus relatórios. FOCON 6 também gera Arquivos
Magnéticos em conformidade com a SRF - IN 86/2001, com a MPS
SRP 58/2005 e com a IN RFB 787/2007 (SPED Contábil / FCont).
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Apuração
e Provisão de Impostos
FOCON
6 possibilita Formular a Apuração de Impostos
(definir os grupos de
contas que comporão sua base de cálculo,
percentuais de presunção do
lucro presumido, alíquotas a aplicar sobre a base de
cálculo e eventual
incidência de imposto adicional), Apurar os Impostos com
opções de
incidência Mensal, Trimestral, Anual ou Acumulada, incorporar
Deduções,
Adições, Provisionar o Valor do Imposto em contas
indicadas e Salvar os
Modelos Formulados para apuração de outros
períodos.
Integração
de Sistemas
FOCON 6
permite a
integração direta com o FOLHA 6
e com outros sistemas, por importação e
exportação de arquivos TXT. Permite,
salvar seus
relatórios no formato *.XLS
(Excel), ampliando o seu universo de edição e
impressão.
Produtividade
FOCON 6 permite
configurar sua ficha de lançamentos só com os
campos que estarão sendo utilizados, padronizar a
formatação dos textos descritivos, fixar campos
repetitivos (comuns a vários lançamentos),
utilizar teclas de atalho no trabalho via teclado, agilizar a pesquisa
de contas e acionar diretamente descritivos do Plano de Contas,
Lançamentos Padrão e Históricos
Padrão. Permite, também, copiar lotes completos
para outros períodos, para simples
correção de lançamentos repetitivos
(alterar dados, marcar ou desmarcar para deleção,
contabilizar ou descontabilizar), assim como efetuar
Lançamentos em planilha auxiliar (Rascunho), para posterior
geração efetiva.
FOCON 6 também proporciona maior clareza na
exibição dos dados e respectivos status, com
marcas e códigos de cores, e permite
correções a qualquer tempo, em um
lançamento ou bloco de lançamentos selecionados,
em lotes completos, em todo o mês ativo ou em qualquer
período compreendido entre 2 datas selecionadas, tornando o
seu trabalho mais versátil, produtivo e agradável
de executar.
Segurança
Por meio de
senhas, os usuários podem ter diferentes níveis
de acesso, para cada Empresa cadastrada e, nas que estiverem liberadas,
para cada função do sistema e seu respectivo
conjunto de dados: Liberado, só Consulta ou Travado. O
operador só pode acessar o que é de sua
competência.
Rotinas Operacionais
FOCON 6 permite salvar e acionar descritivos
padronizados, Fórmulas e Mensagens; possibilita pesquisar
lançamentos por vários critérios, tais
como data, conta, valor, ou parte do texto dos descritivos; trabalha
com a moeda corrente e com outras 9 moedas e gera resultados relativos
a elas; possui rotina de Conversão Monetária
(fator de atualização) e rotina para Contagem de
Lançamentos; gera gráficos para
visualização sintética das
informações do Plano de Contas; possui manual
completo, instruções básicas para
iniciantes e auxílio detalhado no vídeo, no
padrão Windows.
Configuração
de Equipamento
Processador
1GHz ou melhor; 512MB de RAM ou mais; 50MB livres em disco.
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