Visão Geral do Sistema 

SOBRE Fi-RH (Folli Informática - Recursos Humanos). À primeira vista, pode parecer o FOLHA de maquiagem nova, mas não se engane. Nós mantivemos a mesma de forma de trabalhar do FOLHA, para não assustar. A intenção foi aproveitar ao máximo o conhecimento dos clientes na utilização do Sistema FOLHA. Em pouco tempo, todos ficarão à vontade com o Fi-RH, e perceberão o quanto ele é mais poderoso e amigável. Em alguns testes realizados, ninguém quis retornar ao FOLHA. O sistema Fi-RH possui quatro aplicativos básicos:

1) Fi-S8.exe: Planilha Eletrônica, tipo Excel*, que Dispensa a geração de relatórios no formato XLS e XLSX (embora possam ser gerados). Sua distribuição é gratuita e pode ser utilizado, por exemplo, por filiais que apenas recebem os relatórios da matriz, mas não tem contratado o Fi-RH.

2) Fi-RH.exe é o Sistema de Recursos Humanos em si.

3) Fi-RH-Conversor.exe: aplicativo para copiar e converter os dados do FOLHA para as novas estruturas de dados do Fi-RH

4) Fi-RH-Repara.exe é um Aplicativo para eventuais reparações de arquivos de dados do Fi-RH.

O que é o Fi-RH-Conversor.exe? Com apenas alguns cliques do mouse será possível converter toda a sua base de dados do FOLHA para o Fi-RH (Fonte por Fonte). Isso mesmo!!! Já a partir da VERSÃO TESTE, o conversor está disponível. Não tenha receio em utilizá-lo, pois ele nada grava no FOLHA, mas tão somente lê do FOLHA e converte praticamente tudo para o Fi-RH. Mas não tudo, porque há diferenças significativas e incompatíveis entre o FOLHA e Fi-RH em algumas poucas estruturas, que impossibilita uma conversão completa, por exemplo:

- Lançamentos de Férias: Fi-RH possui muito mais eventos de férias que o FOLHA, em até 3 Parcelas por Aquisitivo, além de separação dos lançamentos mensais. Registros de férias serão convertidos, mas seus lançamentos não, porém, podem ser facilmente recalculados, caso precise (pouco provável, pois Férias encerram em si).

- Fórmulas dos Usuários: O ideal é reescrevê-las, caso utilize em novos cálculos. Achamos comprometedor convertê-las, pois muitas são as variáveis possíveis de formulação, sem considerar que os usuários podem tê-las escrito sem padronização.

O que torna o Fi-RH mais poderoso e amigável? Responderemos de maneira simples e objetiva, sem aprofundamento nos tópicos.

- Diretriz do Fi-RH: Tem que ser melhor que o FOLHA (O tamanho do executável é maior, por conter mais funções).

- Fi-RH tem tudo do FOLHA, melhorado e com mais funções, além de estruturado para futuras funções de Gerenciamento de Recursos Humanos.

- Padronização: Funções, formatos, navegação, edição etc. padronizados, tornando a utilização e o aprendizado mais rápida e fácil.

- Compatibilidade com as atuais resoluções de monitores de vídeo, automaticamente.

- Janelas Vivas: Quaisquer alterações em dados/lançamentos/cálculos, são imediatamente atualizados em todas as janelas abertas. Nunca vimos isso em qualquer sistema.

- Comunicação Visual: Tivemos especial atenção neste quesito, possibilitando identificações com uma simples visualização.

- Auxílio ao Usuário (F1): Telas explicativas exclusivas, imediatas e com mais informações, em novo formato.

- Visualizador de Arquivos TXT aprimorado e acessado ou não após geração de TXTs diversos. Visualização imediata.

- Não há mais o programa "FolliWin.exe". Todas as suas funções foram melhoradas e transferidas para o Fi-RH, que é acessado diretamente.

- Separados Centros de Custo e Departamentos, o que causava algumas confusões no FOLHA.

- Separados arquivos dos lançamentos mensais, fechamentos, e lançamentos de férias, ampliando o limite de registros (para empresas com muitos funcionários e períodos).

- Visualizador de Cálculos: Separa Cálculos Mensais dos valores de Férias, que está dividido em Pagamento e Gozo. Muito mais informações na janela.

Funções disponíveis no Fi-RH, inexistentes no FOLHA

- Período Imediato: Cálculos e Relatórios podem ser observados de qualquer período, com uma simples seleção/clique de mouse.

- Função Organização/Padronização de Dados: Possibilita padronizar dados já cadastrados de diferentes formas.

- Função Gerar email para funcionários: Gera emails para funcionários, anexando relatórios distintos (exemplo: Holleriths).

- Ativação de WebCam para fotografar funcionários e incluir no cadastro.

- Ativação de WebCam para transmissões (aulas "on-line").

- Editor de Fotografias: Seleção de fotos existentes de funcionários, para inclusão no cadastro. Vários formatos de imagens aceitos.

- Personalização das barras de ferramentas de todas as janelas do sistema (cores e posicionamento) pelo usuário.

- Menu do Usuário: Possibilita a criação de menu por usuário, com as funções mais utilizadas, ou as que desejar, com rápido acesso.

- Correções de Valores por Diferenças de dissídio: Permite reajustar automaticamente valores de eventos com diferenças de dissídio.

 

- Relatórios

- Podem ser montados e visualizados integralmente antes de emití-los.

- Visualização de até 10 páginas simultâneas (5 colunas x 2 linhas de páginas).

- Montagem imediata para cada funcionário posicionado na "Lista de Funcionários".

- Emissão de relatório completo, apenas partes, ou apenas algumas páginas (de...até...) inexistentes no FOLHA.

- Liberdade de criação. Quase tudo é liberado nos modos "Estrutura", que geram os "Relatórios".

- Possibilidade de inclusão de imagens em diversos formatos.

- Inclusão de logotipos e fotos como campos de dados, em vários formatos, transferidos para relatórios.

- Mais de 2 Bilhões de linhas podem ser geradas, contra pouco menos de 18 Mil no FOLHA (ótimo para empresas com muitos funcionários).

- Modelo Coluna: Permite percorrer mais de uma base de dados (exemplo: Funcionários e Dependentes/Afastamentos/Férias etc.)

- Geradores de relatórios com mais recursos/funções, e liberdade de criação/alteração.

- Hollerith Máquina 2: Inexistente no FOLHA, emite "holleriths máquina" com até dois funcionários por página

- Aprimoramento de todos os modelos (Planilha, Coluna, Documento, Etiquetas) com mais funções e recursos.

 

- Cadastros

- Inclusão de base de dados CEP, com automatização de diversos campos nos cadastros (logradouro/cidade/UF etc).

- Estruturação aprimorada, com novos campos e muito mais organizado.

- Inclusão de dados livres do usuário, com campos "Datas", "Valores" e "Textos", de acumulação periódica.

- Configuração de Bloqueio Inicial de Edição (ou não bloqueio) para todos os cadastros, individualmente, para prevenir alterações acidentais.

- Férias: Aqui a mudança foi profunda. Totalmente reestruturado e muito mais abrangente. Merece capítulo à parte.

- Eventos: Ampliada a lista de 500 para 999, e agora separados por empresas. Inclusão de muitos eventos e muito mais organizada.

- Lançamentos Mensais: Ampliada a quantidade de lançamentos permitidos, de 50 para 99.

 

- eSocial

- Reestruturação completa dos eventos a enviar, na nova versão do eSocial.

- Implementada base de dados para cada evento, que mantém todos os recibos, textos e status de retorno em planilha.

- Filtragem automática dos dados/funcionários que devem ser enviados em cada evento.

- Ordenação por quaisquer colunas da planilha eSocial.

- Visualização dos XMLs gerados e TXTs de retorno com apenas 1 clique do mouse.

- Controle de procedimentos (inclusão/retificação/exclusão), evitando erros operacionais dos usuários.

- Simulação em Ambiente de Testes, com ou sem WebService, sem interferirem nos envios oficiais.

 

- Recursos Operacionais

- 100% Windows*: Projetado com as funcionalidades do Windows:

- Ajustes automáticos nas redefinições de tamanhos de janelas, resoluções de vídeo etc.

- Rolagem de planilhas com o "scroll" do mouse, mesmo em telas compartilhadas com outras aplicações e sem o foco no Fi-RH.

- Possibilidade de abrir Fi-S8 e Fi-RH várias vezes na mesma máquina, limitado à quantidade de terminais contratada. Este recurso amplia as formas de trabalhar com o Fi-RH.

 
Sim, há muitas novidades, várias delas baseadas em sugestões/solicitações de clientes. E não para por aí. Já temos projetos de implementações para o Fi-RH. Esperamos que o novo sistema agrade a todos, e a transposição do FOLHA para o Fi-RH será tranquila.